Configurar correo de intercambio en LibreDTE

En LibreDTE puedes enviar por correo electrónico los documentos emitidos a tus clientes y recibir los documentos emitidos por tus proveedores. El correo que permite realizar esto es definido como Correo de intercambio o Mail contacto empresas.

Para poder configurar este correo en LibreDTE debes realizar lo siguiente:

1. Desde la cuenta de LibreDTE, debes ir a la Configuración de la empresa.

2. Una vez estés dentro de la configuración, debes dirigirte a la pestaña llamada Aplicaciones e integraciones

3. En está página deberás ir a la sección de Correos electrónicos donde encontrarás los distintos proveedores de correos que puedes utilizar con LibreDTE.

Los más comunes de utilizar y los que veremos en este tutorial son correos tradicionales con SMTP e IMAP. Las opciones que tiene LibreDTE para este tipo de correos son las siguientes:

• Tradicional con IMAP: permite configurar un correo únicamente para la recepción.
• Tradicional con SMTP: permite configurar un correo únicamente para en envío.
• Tradicional con SMTP e IMAP: permite configurar un correo para la recepción y envío.

4. Para comenzar con la configuración debes ingresar a la opción que desees utilizar haciendo clic en el botón del engranaje y se abrirá una pestaña de la siguiente manera:

5. Deberás configurar los campos de la siguiente manera:

   1. ¿Disponible?: Si

   

   2. Correo o usuario: Ingresa el correo de intercambio o nombre de usuario del servidor.

   

   3. Contraseña: Ingresa la contraseña de acceso al correo electrónico o usuario del servidor.

   

   4. SMTP e IMAP: Si tu correo corresponde a alguno de los predefinidos, por ejemplo, Gmail, Zoho u Office365, solo deberás hacer clic en el proveedor que corresponda y la información será completada de manera automática.

   Si tu proveedor de correo no es ninguno de los mencionados, deberás utilizar las opciones de Con SSL o Sin SSL y se completará con la siguiente información: SMTP:

   • Con SSL: ssl://example.com:465
   • Sin SSL: example.com:25

   IMAP:

   • Con SSL: {example.com:993/imap/ssl/novalidate-cert}INBOX
   • Sin SSL: {example.com:143/imap}INBOX

   Para realizar la configuración de manera correcta, deberás reemplazar el texto example.com por el servidor SMTP e IMAP de tu correo. Por ejemplo:

   • SMTP con SSL: ssl://mail.prueba.cl:465
   • IMAP con SSL: {mail.prueba.cl:993/imap/ssl/novalidate-cert}INBOX

   

6. Luego de tener los campos completados, haz clic en el botón Guardar configuración

Prueba de correo

Finalmente, una vez hayas realizado la configuración según tu tipo de correo, deberás validar que la configuración haya quedado ok. Para esto debes:

1. Ir a la configuración de la empresa, pero ahora deberás ir a la pestaña Facturación.

2. Una vez estés en la pestaña de Facturación, debes dirigirte a la sección de Correo contacto empresas (intercambio)

3. En esta sección deberás definir el proveedor entrada y el proveedor de salida según qué proveedor hayas configurado previamente en la pestaña Aplicaciones e integraciones

4. Y para probar los correos debes hacer clic en las opciones [probar correo] que encuentras debajo de los campos de Proveedor Entrada y Proveedor Salida.

Realizando esta configuración, podrás comenzar a enviar y recibir documentos desde LibreDTE.