Certificación de DTE
Etapa 0: Requisitos y parte previa
Antes de iniciar el proceso de certificación de DTE, es fundamental cumplir con todos los requisitos previos y completar la postulación. Esta etapa preparatoria asegura que cuentes con todo lo necesario para un proceso exitoso.
Requisitos
1. Navegador web Se recomienda utilizar Google Chrome, ya que ofrece mejor compatibilidad con las herramientas y plataformas del SII.
2. Certificado Digital o Firma Electrónica Debe pertenecer al representante legal de la empresa o a un usuario con todos los permisos habilitados y estar vigente. Será utilizado para firmar digitalmente los documentos durante el proceso. Es importante que el certificado esté correctamente configurado en el navegador.
3. Sin situaciones pendientes La empresa y el titular de la firma electrónica no deben presentar situaciones pendientes con el SII, tales como:
- Verificaciones de actividad
- Restricciones de folios
- Observaciones
Paso 1: Postulación al Ambiente de Certificación
La postulación es el primer paso formal del proceso y se realiza a través del portal de postulación del SII. Consiste en completar un formulario con los datos de la empresa y del software de facturación que se utilizará.
Una vez enviada la información, podrás descargar el Set de Prueba, que contiene los casos que deberás procesar en las siguientes etapas.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| RUT | Rol Único Tributario de la empresa a certificar | 76.XXX.XXX-X |
| Razón Social | Nombre legal registrado de la empresa | Empresa Ejemplo S.A. |
| Usuario-Administrador | RUT del representante legal | 12.XXX.XXX-X |
| Mail Usuario-Administrador | Correo del representante legal | admin@empresa.cl |
| Mail Contacto SII | Correo para comunicaciones oficiales del SII | contacto@empresa.cl |
| Mail Intercambio Empresas | Correo para intercambio entre empresas | intercambio@empresa.cl |
| URL | Sitio web oficial de la empresa | www.empresa.cl |
| Nombre del software | Software de facturación a utilizar | LibreDTE |
| Selección de documentos | Tipos de DTE a certificar | Facturas, Guías de Despacho, etc. |
Descarga del Set de Prueba
Una vez enviada la postulación, descarga de inmediato el Set de Prueba. Este archivo es indispensable para continuar con las siguientes etapas del proceso.
Paso 2: Verificación de permisos de la firma
El titular del certificado digital debe tener todos los permisos habilitados en la plataforma del SII para evitar errores durante la certificación.
¿Cómo verificar los permisos?
- Accede al portal de configuración de usuarios.
- Ingresa el RUT de la empresa.
- Revisa que todos los permisos estén marcados con “S” (Sí).
- Si faltan permisos:
- Haz clic en “Modificar”.
- Marca todas las casillas.
- Guarda los cambios.
- Confirma que todos los permisos aparecen con “S”.
Paso 3: Solicitud de folios
Cada tipo de documento a certificar requiere folios suficientes para ejecutar todas las pruebas. La solicitud se realiza desde el portal de folios del SII.
Proceso paso a paso
- Inicia sesión con el RUT del contribuyente.
- Selecciona el tipo de documento tributario.
- Verifica el rango máximo autorizado.
- Especifica la cantidad de folios a solicitar.
- Confirma la solicitud.
- Descarga el archivo XML con los folios autorizados.
Recomendaciones sobre la cantidad de folios
| Situación | Folios recomendados | Acción |
|---|---|---|
| Óptima | Más de 20 | Puedes iniciar la certificación |
| Mínima aceptable | Entre 10 y 19 | Considera solicitar más folios |
| Insuficiente | Menos de 10 | Solicita más folios antes de continuar |
Si tienes folios sin uso de solicitudes anteriores, puedes anularlos para liberar espacio. Si no es posible, deberás realizar una petición administrativa al SII.
Paso 4: Anulación de folios
La anulación de folios puede ser necesaria para liberar cupo y solicitar nuevos folios para la certificación.
Motivos válidos para anulación
| Motivo | Descripción |
|---|---|
| Vencidos | Folios con más de 6 meses sin uso |
| Sin uso | Folios que no se utilizarán en el proceso |
Proceso de anulación
- Ingresa a la Anulación Masiva de Folios
- Selecciona el tipo de documento.
- Identifica los rangos disponibles.
- Marca el rango a anular.
- Verifica la información.
- Indica el motivo de anulación.
- Confirma la operación.
Consideraciones importantes
Efectos permanentes
- Los folios anulados no se pueden recuperar.
- La anulación es definitiva e irreversible.
Posible impacto futuro
- El SII podría reducir el número de folios autorizados en futuras solicitudes.
- Evalúa bien la necesidad antes de anular.
Flujo del proceso
El diagrama de flujo del proceso de la Etapa 0 - Requisitos previos lo puedes revisar a continuación: Ver diagrama
Próximos pasos
Una vez completada esta etapa preparatoria, estarás listo para continuar con la Etapa 1: Procesamiento del Set de Prueba, donde comenzará la validación técnica de los documentos.