--- title: "Recursos humanos" description: "RRHH básico para nóminas y pagos." type: "docs" category: "doc" tags: [] authors: [Anonymous] date: "2026-08-25" last_update: "2026-08-25" time_minutes: 1 draft: false unlisted: false url: "https://www.stage.libredte.cl/docs/manual/recursos-humanos" --- # Recursos humanos --- ## Módulo de recursos humanos Recursos Humanos básico para nóminas y pagos. # Módulo de recursos humanos El módulo de Recursos Humanos (RRHH) tiene como objetivo administrar el equipo humano de la empresa. Es un módulo sencillo, que contiene los casos básicos que se podrían encontrar en las empresas más sencillas en cuanto a la gestión de RRHH. Este módulo le permitirá: * Tener una nómina de empleados. * Calcular liquidaciones de sueldo. * Crear asignaciones, descuentos y anticipos. * Revisar el libro de remuneraciones. Entre otras opciones. --- ## Calcular liquidaciones Cálculo y detalle de liquidaciones de sueldo. # Calcular liquidaciones Con esta opción se puede realizar el cálculo de las liquidaciones de sueldo de los trabajadores de la empresa. Para calcular, primero seleccione el período para el que desea generar las liquidaciones, en formato AAAAMM, ejemplo 202505. ![Calcular liquidaciones](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/calcular-liquidaciones/calcular-liquidaciones-1.png) Una vez escogido el período, seleccione la opción “buscar liquidaciones” y se mostrará el listado con propuestas de liquidaciones en base a los datos ingresados anteriormente en la plataforma, específicamente en el módulo de Recursos Humanos: ![Ejemplo liquidaciones](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/calcular-liquidaciones/calcular-liquidaciones-2.png) ## Ver liquidación de sueldo Al hacer clic sobre la lupa, emerge una ventana con los datos de la liquidación de sueldo del trabajador seleccionado, aquí se detallan los montos, porcentajes de asignaciones y descuentos, tanto imponibles como no imponibles, previsión, salud, seguro de cesantía (SIS), seguro de accidentes y finalmente un resumen. En esta ventana emergente podrá indicar principalmente: * Días trabajados. * Días con licencia. Otros montos vendrán de manera automática según las configuraciones de empleados. ![Detalle liquidación de sueldo 1](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/calcular-liquidaciones/calcular-liquidaciones-3.png) ![Detalle liquidación de sueldo 2](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/calcular-liquidaciones/calcular-liquidaciones-4.png) Al final del recuadro de resumen de la liquidación se encuentran 3 opciones: ![Detalle liquidación de sueldo 3](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/calcular-liquidaciones/calcular-liquidaciones-5.png) 1. **Editar empleado**: llevará a la ficha del trabajador con sus datos, para que sea editada la información en caso que sea necesario previo a generar la liquidación de sueldo. 2. **Eliminar liquidación**: permite eliminar la liquidación del mes en el que se está trabajando (solo si está guardada). 3. **Guardar liquidación**: permite guardar la liquidación del trabajador con los cambios realizados en el formulario. Al final del listado de las propuestas de liquidaciones encontrará la siguiente información extra: * **Propuesta de asientos contables**: * 1° Devengamiento remuneraciones. * 2° Reconocimiento aporte empleador. * 3° Pago Previred. * 4° Pago remuneraciones. * **Distribución de sueldos (montos al haber)**. * **Resumen remuneraciones**. --- ## Nómina Empleados Nómina y gestión completa de empleados y contratos. # Nómina Empleados En esta página se muestra el listado de empleados que tiene la empresa. En este listado cada empleado cuenta con un botón que permite editarlo. ![Nómina de empleados](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/nomina-de-empleados/nomina-de-empleados-1.png) ## Editar Esta página permite editar la información del empleado, por ejemplo, previsión y salud, datos sobre el contrato, asignaciones y descuentos, datos de contactos, entre otra información necesaria para que en base a esta se puedan determinar los montos en la liquidación de sueldo. Adicionalmente, en la pestaña "Avanzado" permite eliminar o desactivar al empleado. ![Editar trabajador](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/nomina-de-empleados/nomina-de-empleados-2.png) Adicionalmente cuenta con las siguientes opciones extras: ![Opciones extras](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/nomina-de-empleados/nomina-de-empleados-3.png) ## Usuarios En esta página se listan los usuarios autorizados a trabajar en la cuenta de LibreDTE de la empresa y si tiene un empleado asociado. ## Contratos En esta opción podremos obtener una nómina de los empleados activos de la empresa según el tipo de contrato que tengan: * Indefinido. * Plazo Fijo. * Honorarios. * Sin contrato. * Todos los tipos (incluyendo sin contrato). ## Áreas Esta página permite especificar los departamentos que tiene la empresa y, junto con ello, asignar a cada uno de los trabajadores el departamento al que pertenecen. --- ## Registrar un nuevo empleado Registro completo de nuevo empleado en RRHH. # Registrar un nuevo empleado Para registrar un nuevo empleado debe ingresar a la opción de "Nómina de empleados" y hacer clic en el símbolo "+". ![Crear empleado](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/registrar-un-nuevo-empleado/registrar-un-nuevo-empleado-1.png) Al hacer esto, le llevará a la siguiente página donde deberá completar al menos los datos obligatorios que son el RUN, nombre y apellido paterno: ![Agregar empleado](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/registrar-un-nuevo-empleado/registrar-un-nuevo-empleado-2.png) Adicionalmente, podrá completar las siguientes pestañas: * **Datos básicos**: podrá ingresar los datos personales y cuenta bancaria del empleado. * **Previsión y salud**: en esta pestaña debe agregar los datos como la AFP, Isapre o Fonasa y el seguro de cesantía. * **Contrato**: podrá crear el contrato del empleado. * **Asignaciones y descuentos**: en esta pestaña podrá ingresar las cargas familiares, asignaciones y descuentos. * **Datos de contacto**: aquí podrá añadir el contacto de empleado y contacto de emergencia. * **Datos extras**: en esta pestaña podrá ingresar la talla de vestimentas, estatura, peso, grupo sanguíneo y grupo familiar. * **Avanzado**: en esta pestaña podremos indicar el estado del empleado dentro de la empresa. Una vez completada la información necesaria podrá guardar el empleado al final de la página en "Guardar empleado". --- ## Liquidaciones de sueldo Visualiza, descarga y gestiona liquidaciones sueldo. # Liquidaciones de sueldo Aquí puede ver las liquidaciones de sueldo previamente calculadas de la empresa. También podrá descargar el archivo de texto con la nómina de remuneraciones para subir a Previred y acceder al archivo TEF para realizar transferencias masivas en su banco. ![Liquidaciones de sueldo](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/liquidaciones-de-sueldo/liquidaciones-de-sueldo-1.png) En esta página se pueden realizar las siguientes acciones por cada período de remuneraciones, las opciones son: * Descargar un archivo TXT para ser cargado en el sitio web de Previred. El formato del archivo es el de 105 campos con separador. * Descargar liquidaciones de sueldo en un sólo archivo PDF. * Descargar liquidaciones comprimidas en formato ZIP con un PDF por cada trabajador. * Ingresar a la página de cálculo de liquidaciones. Adicionalmente, cuenta con las siguientes opciones extras en la esquina superior derecha de la página: ![Opciones extra](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/liquidaciones-de-sueldo/liquidaciones-de-sueldo-2.png) ## Buscar Aquí podrás buscar las liquidaciones de sueldo de tu empresa, ya sea por período, RUT o nombre y/o apellido del empleado. ![Buscar liquidaciones](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/liquidaciones-de-sueldo/liquidaciones-de-sueldo-3.png) ## Descargar TEF Se descarga un archivo de Transferencias Electrónicas de Fondos (TEF). Este archivo contiene los datos necesarios para realizar la transferencia de cada empleado. El archivo sirve para pagar anticipos o las liquidaciones de sueldo. Una vez generado el archivo, se debe subir a la plataforma del banco para realizar la transferencia. Actualmente los formatos soportados son: * Banco de Chile. * Un archivo TEF Genérico con los datos para adaptar a otros bancos. ![Descargar TEF](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/liquidaciones-de-sueldo/liquidaciones-de-sueldo-4.png) ## Calcular En esta página se puede calcular las liquidaciones de sueldo de la empresa, escogiendo el período para calcular la liquidación de los trabajadores, debe ser en formato AAAAMM (año y mes). ![Calcular liquidaciones](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/liquidaciones-de-sueldo/liquidaciones-de-sueldo-5.png) ## Masivas Podrá realizar el cálculo de las liquidaciones de sueldo de su empresa de forma masiva usando una planilla en formato CSV con los datos mínimos que se requiere, para conocerlos puede descargar un ejemplo desde la página con el formato esperado. ![Calcular liquidaciones masivamente](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/liquidaciones-de-sueldo/liquidaciones-de-sueldo-6.png) --- ## Asignaciones y Descuentos Gestión masiva de asignaciones y descuentos para nómina. # Asignaciones y Descuentos En esta página podrá asignar y modificar en forma masiva las asignaciones y descuentos de su nómina de empleados, seleccionando en un principio el concepto (movilizaciones, colación, aguinaldo, asignación, horas extras, descuentos, préstamos, anticipos y atrasos). Luego, escoger aplicar ese concepto para los trabajadores con un tipo de contrato indefinido, plazo fijo, honorarios o todos. ![Asignaciones y descuentos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/asignaciones-y-descuentos/asignaciones-y-descuentos-1.png) > [!NOTE] Importante > >Los cambios se realizan en la ficha del empleado y son válidos desde que son cambiados en adelante o bien según se defina el rango de validez en cada empleado.* > >Las asignaciones y descuentos se definen en la configuración de la empresa. Y sólo pueden ser creadas por administradores de la misma.* Adicionalmente en esta página encontrará las siguiente opciones extras: ## Exportar Permite descargar la nómina de los empleados con sus asignaciones y descuentos. ## Importar Podrá subir un archivo masivo con las asignaciones y/o descuentos de sus empleados a partir de un archivo CSV (Separado por punto y coma, codificado en formato UTF-8). Existe un formato de importación de ejemplo en la página. ![Importar asignaciones y descuentos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/asignaciones-y-descuentos/asignaciones-y-descuentos-2.png) --- ## Anticipos Anticipos masivos para empleados en un período. # Anticipos Podrá definir masivamente los anticipos de su nómina de empleados, estableciendo el período al que desea aplicar este anticipo. ![Asignar anticipos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/anticipos/anticipos-1.png) Al igual que en la página anterior se encontrará con las siguientes opciones extra: * **Descargar TEF:** Descargar la nómina de Transferencias Electrónicas de Fondos. * **Exportar:** Descargar nómina de empleados con anticipos. * **Importar:** Subir archivo masivo con anticipaciones de los empleados. * **Empleados:** Redirigido a la página del listado de empleados. Adicionalmente en esta página encontrará las siguiente opciones extras: ## Exportar Permite descargar los anticipos por un período determinado. ## Importar Podrá subir un archivo masivo con los anticipos de sus empleados a partir de un archivo CSV (Separado por punto y coma, codificado en formato UTF-8). Existe un formato de importación de ejemplo en la página. ![Importar anticipos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/anticipos/anticipos-2.png) --- ## Libro de remuneraciones Libro de sueldos por período y resumen anual. # Libro de remuneraciones Se puede generar el libro de remuneraciones. Primero con un resumen anual, donde muestra un resumen con el año del libro, cantidad de empleados, monto total imponible, no imponible, haber, Previred, impuestos, anticipos, aporte trabajador, pago y total. Además, en esta página se puede hacer distintas acciones para cada libro, las que se lista a continuación. ![Libro anual](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/libro-de-remuneraciones/libro-de-remuneraciones-1.png) ## Ver libro por período En esta página se muestra el libro de remuneraciones por período de los trabajadores. ![Ver libro por periodo](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/libro-de-remuneraciones/libro-de-remuneraciones-2.png) En la parte superior derecha de la página permite realizar descargas del libro en dos formatos: * PDF * Planilla CSV ![Opciones extras](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/libro-de-remuneraciones/libro-de-remuneraciones-3.png) Además, por cada trabajador se permite realizar la descarga de su liquidación de sueldo del período seleccionado previamente. Esto seleccionando la fila del trabajador y luego, en la barra de acciones masivas haciendo clic en "X PDF": ![Descargar PDF](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/libro-de-remuneraciones/libro-de-remuneraciones-4.png) --- ## Indicadores Indicadores clave de Recursos Humanos y remuneraciones. # Indicadores En esta página podrá revisar los indicadores relacionados al módulo de recursos humanos. Entre los indicadores que podrá revisar están: * Topes imponibles. * Sueldo mínimo. * Seguro de cesantía. * Cotizaciones AFP. * Asignación familiar. * Impuesto de segunda categoría. ![Indicadores RRHH](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/recursos-humanos/indicadores/indicadores-1.png) --- Last updated on 25/08/2026