--- title: "Contabilidad" description: "Genera libros y balances para el SII." type: "docs" category: "doc" tags: [] authors: [Anonymous] date: "2026-08-25" last_update: "2026-08-25" time_minutes: 1 draft: false unlisted: false url: "https://www.stage.libredte.cl/docs/manual/contabilidad" --- # Contabilidad --- ## Módulo de contabilidad Gestiona tu contabilidad en LibreDTE fácilmente. # Módulo de contabilidad El módulo de contabilidad de LibreDTE tiene como objetivo permitir a los contribuyentes llevar los registros contables que el SII exige y adicionalmente cumplir con los requerimientos para presentar esta contabilidad ante el SII. Este módulo le permitirá: - Crear un plan de cuentas contables. - Registrar asientos contables. - Generar el Libro diario y libro mayor. - Revisar su balance general. Entre otras funciones. --- ## Plan de cuentas contables Gestiona tu plan de cuentas contables en LibreDTE. # Plan de cuentas contables El plan de cuentas contables se crea en la opción “Cuentas contables” en el menú del módulo. ![Cuentas contables](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/plan-de-cuentas-contables/plan-de-cuentas-contables-1.png) En esta página encontrará el mantenedor del plan de cuentas contables, donde podrá crear cuentas contables, con su respectivo código clasificación y descripción. Además, presenta dos acciones para realizar con cada cuenta contable que haya sido creada: 1. Editar. 2. Eliminar. ![Mantenedor de plan de cuentas contables](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/plan-de-cuentas-contables/plan-de-cuentas-contables-2.png) ## Editar Será guiado a la página de edición de la cuenta, donde podrá editar toda la información a excepción del código. ![Editar cuenta contable](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/plan-de-cuentas-contables/plan-de-cuentas-contables-3.png) ## Eliminar Al hacer clic en este botón emerge una ventana requiriendo confirmar dicha acción, con las opciones de “Cancelar” o “Aceptar” que estamos eliminando la cuenta. ![Eliminar cuenta contable](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/plan-de-cuentas-contables/plan-de-cuentas-contables-4.png) ## Clasificaciones de cuentas contables Para poder crear una cuenta contable primero se deben crear las clasificaciones necesarias (activos, pasivos, etc), subclasificaciones (activo circulante, activo fijo) y tantas clasificaciones anidadas como se requieran según el plan de cada empresa. Para esto se debe hacer clic en el botón “Clasificaciones” que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, lo que llevará a la siguiente página: ![Clasificaciones de cuentas contables](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/plan-de-cuentas-contables/plan-de-cuentas-contables-5.png) Aquí se pueden cargar las clasificaciones una a una (botón azul con el signo “+”), o bien importar un archivo CSV con estas clasificaciones (en "Importar"). Además, podrá editar o eliminar la clasificación ya creada. ### Crear clasificación Hacer clic en el botón azul “+” se desplegará la siguiente página, donde se deben completar al menos los campos obligatorios, estos están acompañados de un identificador de color rojo. ![Crear clasificación cuenta contable](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/plan-de-cuentas-contables/plan-de-cuentas-contables-6.png) La clasificación superior permite indicar si la clasificación que se está agregando pertenece a otra. Por ejemplo la clasificación “Activos circulantes” pertenece, o está anidada a la clasificación superior “Activos”. La descripción es informativa y no obligatoria. ### Importar clasificaciones Es posible subir un archivo en formato CSV (separado por punto y coma) con las clasificaciones, codificado en UTF-8. En la misma página de importación existe un ejemplo, el cual puede ser usado para cargar un conjunto de clasificaciones estándares como base y luego a partir de ella poder ir modificando. También se puede usar el formato de ejemplo para cargar inmediatamente las clasificaciones según el plan de cuentas de la empresa. **Importante**: Al crear las clasificaciones, ya sea manual o importando un archivo, deben llevar obligatoriamente estos códigos de clasificación: - 1 para activos. - 2 para pasivos. - 3 para patrimonio. - 4 para resultados (pérdidas y ganancias). ## Crear cuentas contables La creación de las cuentas contables, al igual que las clasificaciones, se pueden realizar manualmente o masivamente importando un archivo CSV. Es importante recordar que las cuentas contables deben ser lo más específicas posible, para que puedan ser claras y de utilidad al momento de su revisión (por ejemplo en el libro diario o el balance general). ### Importar plan de cuentas Es posible subir un archivo en formato CSV (separado por punto y coma) con las cuentas contables. En la misma página de importación existe un ejemplo, el cual puede ser usado para cargar un conjunto de cuentas contables estándares como base y luego, a partir de ella ir modificando. También se puede usar el formato de ejemplo para cargar inmediatamente las cuentas contables según el plan de cuentas de la empresa. ![Importar plan de cuentas contables](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/plan-de-cuentas-contables/plan-de-cuentas-contables-7.png) ## Migrar códigos En esta opción podemos subir directamente el archivo, el cual debe tener 2 columnas, en la primera el código actual de la cuenta y en la segunda columna el código nuevo. ![Migrar códigos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/plan-de-cuentas-contables/plan-de-cuentas-contables-8.png) --- ## Creación de asientos contables Registra asientos contables y sus documentos. # Creación de asientos contables Todos los asientos se crean a través de la opción “Crear asiento” disponible en el menú del módulo contable, los asientos que se creen en esta página serán registrados en la opción “Cuenta Contable” donde se verá el mantenedor de cuentas. La página de creación de asiento tiene la siguiente forma: ![Crear asiento contable](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/creacion-de-asientos-contables/creacion-de-asientos-contables-1.png) Esta pantalla está dividida en 4 partes: 1. **Cabecera**: se encuentra el número del asiento (que es asignado automáticamente por el sistema), la fecha del registro contable, la glosa obligatoria, un indicador para marcar el asiento como anulado (a pesar que es posible eliminarlos si así se prefiere) y una operación (indica qué acción registrará el asiento: ingreso, egreso, traspaso, único y otro). 2. **Cuentas contables**: este es el detalle del asiento, se colocan las cuentas contables que participan en el registro y sus montos al debe o haber. Adicionalmente es posible agregar un concepto por cada cuenta contable, el cual no es obligatorio, pero permite añadir más información al registro contable. 3. **Total**: total de debe y haber, estos montos deben ser iguales para poder guardar el asiento. 4. **Documento**: en esta sección es posible indicar el documento al cual está asociado el asiento contable. Se mostrarán diversos ejemplos de creación de asientos contables, con el objetivo de mostrar diferentes casos que se puedan requerir registrar. ## Ejemplo asiento inicial Este asiento se crea cuando se da inicio a la actividad en la empresa. ![Asiento inicial](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/creacion-de-asientos-contables/creacion-de-asientos-contables-2.png) ## Ejemplo de asiento de gastos Este asiento se crea cuando se realizan gastos que no son respaldados por facturas, sino por otros comprobantes. Ejemplo: compras de servicios en el extranjero. ![Asiento de gastos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/creacion-de-asientos-contables/creacion-de-asientos-contables-3.png) ## Ejemplo de asiento factura proveedor Este asiento se crea cuando se registra la factura recibida por un proveedor. ![Asiento factura proveedor](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/creacion-de-asientos-contables/creacion-de-asientos-contables-4.png) ## Ejemplo de asiento factura cliente Este asiento se crea por la venta a los clientes. ![Asiento factura cliente](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/creacion-de-asientos-contables/creacion-de-asientos-contables-5.png) ## Ejemplo de asiento anulación factura cliente Este asiento se crea al anular una factura a un cliente, es su inverso y el respaldo es la nota de crédito. ![Asiento anulación factura cliente](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/creacion-de-asientos-contables/creacion-de-asientos-contables-6.png) ## Ejemplo de asiento pago formulario 29 Este asiento se crea al realizar el pago del formulario 29 mensualmente. ![Asiento pago F29](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/creacion-de-asientos-contables/creacion-de-asientos-contables-7.png) --- ## Registro de asientos contables Lista y organiza asientos contables registrados. # Registro de asientos contables Para ingresar al registro de asientos contables debes dirigirte al módulo de contabilidad y luego ingresar a la opción de [Asientos contables](https://libredte.cl/lce/lce_asientos/listar/1/asiento/D?search=periodo:2025,anulado:0). En esta página se podrá ver el listado de asientos contables por defecto del año en curso y filtrar por código de asiento, fecha del movimiento contable, glosa, estado (anulado - vigente) y usuario. ![Registro de asientos contables](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-1.png) Existen varias opciones donde podrá ingresar a cada una haciendo clic en los botones. - Crear asiento. - Descargar PDF del asiento. - Editar asiento. - Eliminar asiento. En la esquina superior derecha de la página, cuenta con opciones extras que permiten un uso más rápido de esta sección: ![Opciones extras](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-2.png) ## Buscar Esta opción le permitirá buscar asientos contables según los siguientes parámetros: ![Buscar asientos contables](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-3.png) ## Exportar asientos Permite descargar un archivo en formato CSV del registro de asientos contables, existiendo la posibilidad de descargar el archivo por período que se necesite. ![Exportar asientos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-4.png) ## Importar asientos En esta pantalla se mostrará el formato de las columnas que debe llevar el archivo CSV con los asientos contables que desee importar a LibreDTE, explicando las columnas obligatorias, opcionales, formato de las columnas de montos, fechas, operaciones, entre otros. ![Importar asientos 1](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-5.png) Además cuenta con un ejemplo de archivo CSV que puede descargar como guía para la confección de un nuevo archivo CSV de asientos contables. Al final de la página existe un campo donde se debe indicar si desea reemplazar el nuevo archivo CSV con los asientos que ya existen en LibreDTE en el período que se va a cargar el archivo o si desea subir un archivo adicional a los que ya existen. ![Importar asientos 2](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-6.png) > [!NOTE] Importante > > El formato del archivo debe ser siempre un CSV separado por punto y coma, codificado en UTF-8, con el detalle de los asientos contables. ## Ordenar asientos En esta opción te permitirá reordenar los asientos contables según el período que necesites. Se ordenarán por fecha y número de asiento. ![Ordenar asientos 1](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-7.png) Una vez escogido el período debe proceder a hacer clic en el botón “Ordenar asientos del período”, con lo que emergerá la siguiente ventana: ![Ordenar asientos 2](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-8.png) Esta ventana solicitará la confirmación del nuevo orden de los asientos, al hacer clic en “Aceptar” será redirigido a la página principal de asientos contables con el nuevo orden de los asientos. ![Ordenar asientos 3](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/registro-de-asientos-contables/registro-de-asientos-contables-9.png) --- ## Libro diario Libro diario para controlar asientos contables. # Libro diario Aquí podrá generar el libro diario, escogiendo el período (Desde - Hasta) así como también podrá elegir el libro en versión web como en versión PDF. ![Generar libro diario](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/libro-diario/libro-diario-1.png) El libro contendrá los asientos contables, con sus códigos, glosas y detalle de cuentas utilizadas en la creación del registro. **Ver en la web** ![Libro diario en la web](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/libro-diario/libro-diario-2.png) **Ver en PDF** ![Libro diario en PDF](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/libro-diario/libro-diario-3.png) --- ## Libro mayor Visualiza libro mayor con detalle de cuentas. # Libro mayor Con esta funcionalidad podrá generar los libros mayores de las cuentas contables estableciendo un rango de tiempo (Desde - Hasta). ![Generar Libro mayor](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/libro-mayor/libro-mayor-1.png) Por el momento sólo está disponible una versión web del libro mayor. ![Libro mayor](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/libro-mayor/libro-mayor-2.png) Al seleccionar el icono de la lupa será redirigido a la página de movimientos de la cuenta IVA créditos que se encuentra en el balance General. --- ## Balance general Balance general por año y opciones de descarga. # Balance general En esta funcionalidad podrá generar el balance general para un determinado año, el cual presenta información general sobre los montos de activos pasivos de cada cuenta, además al final de la página presenta el resultado del ejercicio. ![Balance general](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/balance-general/balance-general-1.png) La página ofrece opciones extras en relación al balance. ## Descargar Balance Esta opción, se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, permite descargar el balance general en dos formatos: 1. Descargar XML 2. Descargar PDF ![Descargar balanve](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/balance-general/balance-general-2.png) ## Ver balances La página Balance General entrega la opción de ver el balance general por año. ![Ver balance](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/balance-general/balance-general-3.png) ## Guardar como Si desea guardar el documento puede hacer clic en la opción “Guardar como”, ahí aparecerán varias opciones de cómo usted desea guardar o descargar el archivo. ![Guardar como](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/balance-general/balance-general-4.png) --- ## Declaraciones juradas Datos para DDJJ de honorarios y sueldos en LibreDTE. # Declaraciones juradas Acá se podrán revisar datos asociados a las declaraciones juradas que deben ser presentadas al SII. Ya sean los honorarios o los sueldos (Art. 42 N° 1, 2 y 48 de la LIR): - Dentro de los honorarios, como se puede ver, se encuentran las rentas y las retenciones del impuesto único. - Y dentro de los sueldos se encuentran las retenciones efectuadas conforme a los artículos. Cada declaración jurada cuenta con opciones tales como: - **Ver Datos DDJJ:** mostrará los datos en LibreDTE. - **Declarar:** lo llevará a la web del SII donde se declara. - **Ayuda:** mostrará documentación oficial del SII asociada a la DDJJ. ![DDJJ](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/declaraciones-juradas/declaraciones-juradas-1.png) > [!INFO] Importante > > Los datos que salen para las DDJJ en LibreDTE son exclusivamente con los datos que existen en LibreDTE, los cuales pueden estar incompletos. > >Por ningún motivo considerar estos datos como la DDJJ lista para presentar al SII. Cada declaración debe ser revisada y confeccionada por su contador. --- ## Diccionario de cuentas contables Revisa y descarga el diccionario de cuentas contables y códigos SII. # Diccionario de cuentas contables Esta sección entrega la posibilidad de ver el diccionario de las cuentas contables, en el cual se muestra: - Clasificación - Código - Glosa - Código SII - Glosa SII - Clasificación SII En la parte superior se visualizan las opciones extras de la página: - Descargar el XML del diccionario. - Ver diccionario por año. - Guardar como. ![Diccionario de cuentas contables](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/diccionario-de-cuentas-contables/diccionario-de-cuentas-contables-1.png) --- ## XML cierre período Crea y sube XML de cierre al SII (LCE). # XML cierre período Esta opción permite generar el XML del cierre del período para subir directamente al SII (LCE). Se deben completar los campos según el XML que se desee generar: - Período. - Qué tipo de libro desea incluir: - Libro Mayor. - Libro Diario. - Balance General. - Diccionario. - Formato en el cual desea generar el XML: - XML comprimido (.xml.gz). - XML sin comprimir (.xml). Finalmente, debe seleccionar el botón “Generar XML del cierre del período” que se encuentra al final de la página. ![Generar XML de cierre](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/xml-cierre-periodo/xml-cierre-periodo-1.png) La página muestra una opción extra en la parte superior derecha “Subir XML al SII”: ![Subir XML al SII](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/xml-cierre-periodo/xml-cierre-periodo-2.png) ## Subir XML de LCE al SII Al seleccionar esta opción será redirigido a la página del SII directamente al envío de documentos para Libros Contables Electrónicos (LCE). ![Envío de documentos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/xml-cierre-periodo/xml-cierre-periodo-3.png) --- ## XML envío de libros Crea y sube XML de cierre al SII (LCE). # XML envío de libros En esta opción puede generar el XML del envío de los libros en caso que el SII los solicite por algún motivo. Se deben completar los campos según el XML que se desee generar: - **Período.** - **Formulario:** - 3301 IVA e Impuesto a la Renta. - 3302 Origen de fondo. - **Incluir:** permite seleccionar que tipo de libro desea incluir para el envío. - **Formato:** formato en el cual desea generar el XML . - XML comprimido (.xml.gz). - XML sin comprimir (.xml). ![Generar XMl envío de libros](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/xml-envio-de-libros/xml-envio-de-libros-1.png) Esta página al igual que “XML Cierre período” tiene el enlace para subir el XML del LCE directamente al SII. ![Subir XML al SII](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/xml-envio-de-libros/xml-envio-de-libros-2.png) --- ## Informes Informes contables para análisis y revisión. # Informes En esta opción encontrará los siguientes informes: - Documentos sin asientos - Períodos de asientos incorrectos - Asientos con glosa repetida - Asientos sin operación - Resumen IVA - Movimientos mensuales ![Informes contables](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-1.png) ## Documentos sin asientos Este informe le permite buscar los documentos emitidos y recibidos que no tengan un asiento contable asociado. ![Documentos sin asiento](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-2.png) ## Períodos de asientos incorrectos Permite buscar asientos que están mal clasificados según la fecha contable del DTE registrada en el módulo de facturación. En general, los asientos deben coincidir en período con la fecha en que están registrados en el RCV del SII. ![Documentos con periodo incorrecto](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-3.png) ## Asientos con glosa repetida Permite buscar dentro de un período los asientos que tengan la misma glosa. ![Asiento con glosa repetida](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-4.png) ## Asientos sin operación En esta opción puede buscar por su período los asientos contables a los que no se le ha asignado la operación contable (ingreso, egreso, traspaso, único, otro). ![Asientos sin operación](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-5.png) ## Resumen IVA Este informe le permitirá ver un resumen del IVA débito y crédito, del módulo de facturación y del módulo de contabilidad. ![Resumen IVA](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-6.png) ## Movimientos mensuales Con esta opción podrá revisar informes contables por períodos. En estos informes podrá ver el detalle de los movimientos realizados (ingresos y egresos) y gráficos con otros datos importantes. ![Movimientos mensuales](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-7.png) ![Graficos movimientos mensuales](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-8.png) ![Grafico ingresos y egresos](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/informes/informes-9.png) --- ## Mapeo de cuentas y configuración módulo contable Mapeo de cuentas para optimizar configuración contable LibreDTE. # Mapeo de cuentas y configuración módulo contable Para sacar el máximo provecho al módulo contable, se debe realizar el mapeo de cuentas contables, es decir, se debe indicar a LibreDTE qué significa cada cuenta. Para realizar el mapeo, debes ingresar a la configuración de la empresa y luego dirigirte a la pestaña [Contabilidad](https://libredte.cl/dte/contribuyentes/modificar#contabilidad). En esta pagina encontrarás las siguientes opciones: * **Mapa de cuentas contables para ventas y compras:** * Permite definir las cuentas contables que se utilizarán al momento de crear los asientos contables. También se utilizan las cuentas de IVA para poder determinar los saldos en el dashboard. * **Mapa de cuentas contables para reportes e informes:** * **Dinero:** cuentas que representan dinero. Ejemplo: caja o banco. * **Por cobrar:** cuentas de montos por cobrar a clientes. * **Por pagar:** cuentas de montos por pagar a proveedores o instituciones. * **Por clasificar**: cuentas contables que son temporales y deberán ser clasificadas en otras. * **Formulario 29:** * Permite definir el porcentaje de PPM de la propuesta del formulario, así como las cuentas que se usarán para retención de honorarios e impuesto a la renta de personas. * **Datos del contador de la empresa.**: puedes ingresar datos como *RUN* y *Nombre*. En la siguiente imagen, se muestra un ejemplo de cómo se deberían visualizar estas opciones de configuración. ![Mapeo de cuentas contables 1](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/mapeo-de-cuentas-y-configuracion-modulo-contable/mapeo-de-cuentas-y-configuracion-modulo-contable-1.png) ![Mapeo de cuentas contables 2](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/mapeo-de-cuentas-y-configuracion-modulo-contable/mapeo-de-cuentas-y-configuracion-modulo-contable-2.png) ![Mapeo de cuentas contables 3](https://www.libredte.cl/img/content/docs/manual/contabilidad/mapeo-de-cuentas-y-configuracion-modulo-contable/mapeo-de-cuentas-y-configuracion-modulo-contable-3.png) --- Last updated on 25/08/2026